ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN NORMATIVA

Con este componente podrá administrar, gestionar y consultar de manera eficiente, todos los actos administrativos, documentos normativos o publicaciones generados por emisores internos o externos que impacten directa o indirectamente los procesos misionales.

Beneficios

Permite la generación de normas institucionales de forma fácil y eficiente, a través de flujos previamente parametrizados.

 

Mediante la implementación de este componente los diferentes usuarios podrán participar en línea en la proyección, revisión y aprobación de las normas y publicaciones de carácter oficial; conservando los históricos y la trazabilidad de la documentación.

 

El sistema cuenta con módulos de administración y configuración, creación y revisión de normas y consulta de normas.

Funcionalidades

Administración y Gestión Normativa

Proyección, revisión, aprobación, firmas y radicación de manera digital.

Vinculación de normas con los procedimientos, formatos, guías del sistema de gestión de calidad.

Vinculación con la estructura administrativa, la planta de cargos, el sistema de gestión de la calidad y el sistema de gestión documental.

Configuración ilimitada de actos administrativos.

Configuración de consecutivos.

Administración de redes de actos administrativos.

Personalización de las plantillas.

Parametrización de emisores.

Buscador frente a contenidos de interés.

Componentes

Nuestro software G+ ofrecen una experiencia orientada a los usuarios, colaboradores y gestores, proporcionando mayor productividad e innovación a favor de la competitividad de tu negocio permitiendo administrar todos los procesos operativos de las empresas o instituciónes, integrando todas las funciones de gestión administrativa en un único sistema.

Estructura Administrativa
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Talento
Humano
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Gestión
de Procesos
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Gestión por Procesos de Negocios (bpm)
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Administración y Gestión de Compromisos
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Gestión
Documental
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Gerencia y Direccionamiento Estratégico
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Gestión Educativa
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Soluciones

G+ es una solución integrada, flexible y amigable adaptada a las exigencias normativas, a través de la interrelación de sus componentes y módulos, lo que permite a las entidades tener en un solo sistema la administración, gestión y control de toda la organización.

Cumplimiento de Objetivos Estratégicos

Indicadores  en un solo lugar. Práctico y ágil, sin necesidad de acceder a sistemas distintos.

Cumplimiento Normativo

Adaptación de las exigencias normativas y metodológicas definidas por los entes regulatorios.

Gestión del Talento Humano y la Productividad

Descentralización de las tareas, reducción de tiempos y costos, enfoque del talento humano en la productividad y no en la operatividad. Transversalidad de las tareas básicas hasta los planes estratégicos.

Control y Seguimiento Administrativo

Automatización de los flujos de trabajo, transparencia y coherencia en la información.

Optimización de la Operación Organizacional

Planeación, ejecución, uso eficiente de los recursos, minimización de tiempos de consultas y trámites administrativos.

Integración y Estandarización de los Procesos

Procesos estandarizados e indicadores en un solo lugar para la mitigación de errores administrativos y la eficiente toma de decisiones.

Practicidad y Flexibilidad

Interfaz amigable de rápida implementación y personalización.

Solución 100 % en la Nube

Información disponible y actualizada en tiempo real.

Implementación rápida

Cuente con una solución robusta, escalable y flexible capaz de manejar la diversidad de procesos de la empresa y de adaptarse a sus necesidades.

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