GERENCIA Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

El componente “Gerencia y Direccionamiento Estratégico” parte del plan de desarrollo institucional y se vincula a la formulación y gestión de proyectos para la consolidación del banco de programas y proyectos (BPP).

Beneficios

Los proyectos formulados y viabilizados técnicamente bajo cualquier metodología se pueden incorporar al modelo G+, a través de un proceso de solicitud de vinculación del proyecto a BPP, esto con el fin de que el departamento de planeación revise, realice su proceso de verificación y aprobación, y el proyecto pueda ser incluido al BPP e iniciar el proceso de gestión.

 

Los proyectos pueden empezar en la etapa de gestión, la cual se realiza bajo la Metodología PMI, a través de las etapas de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y cierre. Aunque el módulo Gestión de Proyectos G+ tiene inmerso en su desarrollo la metodología PMI, también está preparado para adaptarse a la necesidad de cada proyecto, es decir, se podría excluir algún proceso que no aplique, o por el contrario, se incorpore algún proceso o área de conocimiento adicional.

Funcionalidades

Gerencia y Direccionamiento Estratégico

Asignación de equipos de trabajo y gerente de proyectos.

Definición de recursos financieros.

Generación de actas de constitución.

Evaluar la factibilidad de los productos y servicios dentro de los supuestos y restricciones.

Creación de las EDT (Estructuras de Control, Lotes de Trabajo, Actividades).

Programación de actividades y fechas de entrega.

Definición de entregables e hitos.

Generación plan de acción, POAI, plan de compras (códigos UNSPSC).

Gestión del control de cambios.

Gestión viabilidad financiera.

Generación de CDP – RPC.

Reporte ejecución física, financiera, ejecución presupuestal por rubros o por proyectos.

Automatización de alertas y notificaciones frente al cumplimiento de las metas.

Cuadro de mando o control frente al cumplimiento de las metas físicas y financieras programadas.

Componentes

Nuestro software G+ ofrecen una experiencia orientada a los usuarios, colaboradores y gestores, proporcionando mayor productividad e innovación a favor de la competitividad de tu negocio permitiendo administrar todos los procesos operativos de las empresas o instituciónes, integrando todas las funciones de gestión administrativa en un único sistema.

Estructura Administrativa
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Talento
Humano
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Gestión
de Procesos
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Gestión por Procesos de Negocios (bpm)
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Administración y Gestión de Compromisos
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Gestión
Documental
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Administración y Gestión Normativa
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Gestión Educativa
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Soluciones

G+ es una solución integrada, flexible y amigable adaptada a las exigencias normativas, a través de la interrelación de sus componentes y módulos, lo que permite a las entidades tener en un solo sistema la administración, gestión y control de toda la organización.

Cumplimiento de Objetivos Estratégicos

Indicadores  en un solo lugar. Práctico y ágil, sin necesidad de acceder a sistemas distintos.

Cumplimiento Normativo

Adaptación de las exigencias normativas y metodológicas definidas por los entes regulatorios.

Gestión del Talento Humano y la Productividad

Descentralización de las tareas, reducción de tiempos y costos, enfoque del talento humano en la productividad y no en la operatividad. Transversalidad de las tareas básicas hasta los planes estratégicos.

Control y Seguimiento Administrativo

Automatización de los flujos de trabajo, transparencia y coherencia en la información.

Optimización de la Operación Organizacional

Planeación, ejecución, uso eficiente de los recursos, minimización de tiempos de consultas y trámites administrativos.

Integración y Estandarización de los Procesos

Procesos estandarizados e indicadores en un solo lugar para la mitigación de errores administrativos y la eficiente toma de decisiones.

Practicidad y Flexibilidad

Interfaz amigable de rápida implementación y personalización.

Solución 100 % en la Nube

Información disponible y actualizada en tiempo real.

Implementación rápida

Cuente con una solución robusta, escalable y flexible capaz de manejar la diversidad de procesos de la empresa y de adaptarse a sus necesidades.

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