GESTIÓN DE PROCESOS

El enfoque por procesos del modelo G+, parte de la definición de la cadena de valor institucional y cuenta con las herramientas de seguimiento, medición y mejoramiento que soportan el ciclo de vida de los procesos en los diferentes sistemas integrados de gestión.

Beneficios

“Gestión de Procesos G+” es un componente flexible y parametrizable que permite la construcción de los sistemas de gestión integral que tengan implementados, esto bajo los diferentes niveles de procesos y el montaje de su modelo operativo de procesos.

 

Este componente facilita la administración y gestión de los documentos mandatorios como la declaración de los manuales de calidad, política de calidad, los objetivos de calidad, los procedimientos, formatos y demás jerarquías documentales del sistema de gestión.

 

Todo esto a través de un esquema de revisión controlado. Documentación que adicionalmente contendrá los procedimientos de mejora continua mediante las acciones configuradas, el seguimiento y evaluación, a través de los programas de auditorías, la gestión de los riesgos y la administración de los indicadores.

Funcionalidades

Gestión de Procesos

Construcción de diferentes sistemas de gestión integral de calidad.

Creación de diferentes niveles de procesos por sistemas de gestión.

Montaje de mapa de procesos para la navegación de usuarios.

Administración y gestión documental en línea.

Creación ilimitada de jerarquías documentales.

Diseño personalizado de jerarquías documentales.

Control de versionamiento automático de los documentos (códigos, fechas, versión)

Conservación de históricos.

Trazabilidad de flujos de aprobación.

Reportes de documentación.

Planes de mejoramiento procesos y planes de mejoramiento control interno.

Creación personalizada de todo tipo de acciones.

Cuadro de mando avance acciones de mejoramiento.

Auditorias de procesos y evaluación independiente.

Construcción y diseño de las fases de las auditorías.

Control de las fechas asignadas para el desarrollo de las auditorías.

Integración hallazgos de auditoría con planes de mejoramiento.

Informes de auditoría.

Personalización de fichas de indicadores.

Diseño de gráficas de indicadores.

Diseño de escalas de medición.

Evaluación de indicadores e integración con planes de mejoramiento.

Configuración diferentes mapas de riesgos (institucional, corrupción, etc.).

Configuración de matriz de peligros.

Parametrización y automatización de valoración de la gestión del riesgo

Registro de controles del riesgo.

Alertas y notificaciones de correo electrónico para los diferentes eventos.

Componentes

Nuestro software G+ ofrecen una experiencia orientada a los usuarios, colaboradores y gestores, proporcionando mayor productividad e innovación a favor de la competitividad de tu negocio permitiendo administrar todos los procesos operativos de las empresas o instituciónes, integrando todas las funciones de gestión administrativa en un único sistema.

Estructura Administrativa
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Talento
Humano
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Gestión por Procesos de Negocios (bpm)
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Administración y Gestión de Compromisos
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Gestión
Documental
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Administración y Gestión Normativa
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Gerencia y Direccionamiento Estratégico
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Gestión Educativa
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Soluciones

G+ es una solución integrada, flexible y amigable adaptada a las exigencias normativas, a través de la interrelación de sus componentes y módulos, lo que permite a las entidades tener en un solo sistema la administración, gestión y control de toda la organización.

Cumplimiento de Objetivos Estratégicos

Indicadores  en un solo lugar. Práctico y ágil, sin necesidad de acceder a sistemas distintos.

Cumplimiento Normativo

Adaptación de las exigencias normativas y metodológicas definidas por los entes regulatorios.

Gestión del Talento Humano y la Productividad

Descentralización de las tareas, reducción de tiempos y costos, enfoque del talento humano en la productividad y no en la operatividad. Transversalidad de las tareas básicas hasta los planes estratégicos.

Control y Seguimiento Administrativo

Automatización de los flujos de trabajo, transparencia y coherencia en la información.

Optimización de la Operación Organizacional

Planeación, ejecución, uso eficiente de los recursos, minimización de tiempos de consultas y trámites administrativos.

Integración y Estandarización de los Procesos

Procesos estandarizados e indicadores en un solo lugar para la mitigación de errores administrativos y la eficiente toma de decisiones.

Practicidad y Flexibilidad

Interfaz amigable de rápida implementación y personalización.

Solución 100 % en la Nube

Información disponible y actualizada en tiempo real.

Implementación rápida

Cuente con una solución robusta, escalable y flexible capaz de manejar la diversidad de procesos de la empresa y de adaptarse a sus necesidades.

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