El componente “G+ Gestión Documental” permite a las entidades administrar y gestionar en línea todo lo relacionado con la tabla de retención documental (TRD), comunicaciones oficiales, expedientes e inventario documental.
Beneficios
Beneficios
El componente de gestión documental basa su operación en la parametrización, gestión y registro de la TRD vigente, a través de la cual el modelo de gestión organizacional G+ interactúa con los demás componentes del sistema, y soporta integralmente el funcionamiento de las utilidades de los otros módulos como comunicaciones oficiales, expedientes e inventario documental.
Así mismo opera la producción documental de la institución, iniciando mediante un eficiente proceso de radicación y continuando con la etapa de gestión y trámite que permite que la información circule de manera ágil y segura.
Dentro del Sistema de Gestión Documental se logra que las series documentales, ya sea serie simple o compuesta (expedientes), se almacenen de manera organizada de acuerdo con las secciones y subsecciones a las que pertenezcan y con la TRD.
Funcionalidades
Funcionalidades
G+ Gestión Documental
Componentes
Nuestro software G+ ofrecen una experiencia orientada a los usuarios, colaboradores y gestores, proporcionando mayor productividad e innovación a favor de la competitividad de tu negocio permitiendo administrar todos los procesos operativos de las empresas o instituciónes, integrando todas las funciones de gestión administrativa en un único sistema.
Soluciones
G+ es una solución integrada, flexible y amigable adaptada a las exigencias normativas, a través de la interrelación de sus componentes y módulos, lo que permite a las entidades tener en un solo sistema la administración, gestión y control de toda la organización.
Cumplimiento de Objetivos Estratégicos
Indicadores en un solo lugar. Práctico y ágil, sin necesidad de acceder a sistemas distintos.
Cumplimiento Normativo
Adaptación de las exigencias normativas y metodológicas definidas por los entes regulatorios.
Gestión del Talento Humano y la Productividad
Descentralización de las tareas, reducción de tiempos y costos, enfoque del talento humano en la productividad y no en la operatividad. Transversalidad de las tareas básicas hasta los planes estratégicos.
Control y Seguimiento Administrativo
Automatización de los flujos de trabajo, transparencia y coherencia en la información.
Optimización de la Operación Organizacional
Planeación, ejecución, uso eficiente de los recursos, minimización de tiempos de consultas y trámites administrativos.
Integración y Estandarización de los Procesos
Procesos estandarizados e indicadores en un solo lugar para la mitigación de errores administrativos y la eficiente toma de decisiones.
Practicidad y Flexibilidad
Interfaz amigable de rápida implementación y personalización.
Solución 100 % en la Nube
Información disponible y actualizada en tiempo real.
Implementación rápida
Cuente con una solución robusta, escalable y flexible capaz de manejar la diversidad de procesos de la empresa y de adaptarse a sus necesidades.
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